Upominki biznesowe - jakie mają znaczenie i dlaczego warto je dawać?

Wręczanie gadżetów biznesowych partnerom, kontrahentom czy pracownikom staje się coraz bardziej popularne - i nie dzieje się tak bez powodu. Drobne upominki, aby stworzyć więź, okazać szacunek czy po prostu wykazać się dobrymi manierami, mają długą i chwalebną tradycję w wielu kulturach. Są nie tylko miłym gestem, ale wręcz elementem biznesowego savoir-vivre'u, a zaniedbanie tej tradycji może zostać odebrane jako afront. Oprócz tego gadżety firmowe z logo są też znakomitym nośnikiem reklamowym i mogą przynieść wiele korzyści zarówno jeśli chodzi o PR, jak i samą rozpoznawalność marki. Kiedy warto wręczać upominki biznesowe i jakie gadżety są najlepsze?

Jak dobrać upominki biznesowe na święta?

Najlepiej dopasować prezent do relacji z odbiorcą i charakteru współpracy. Dla większej grupy klientów mogą to być niewielkie, uniwersalne upominki, natomiast w przypadku stałych partnerów warto postawić na coś bardziej indywidualnego. Nie chodzi przy tym o to, by prezent był jak najdroższy, lecz by pasował do okazji i osoby, której chcemy go wręczyć.

Świąteczny charakter podarunku można podkreślić kartką z życzeniami i odpowiednią oprawą. Nawet prosty upominek zaprezentowany w przemyślany sposób może wyglądać bardziej odświętnie i pokazać, że został przygotowany z myślą o odbiorcy.

Inne okazje do wręczenia gadżetów reklamowych

Oczywiście oprócz świąt jest jeszcze wiele innych okazji, które warto podkreślić, wręczając upominek biznesowy. Należą do nich między innymi:

• rozpoczęcie współpracy - w tej sytuacji upominek pokazuje, że doceniamy nowo nawiązaną umowę. Warto wręczać go zarówno partnerom biznesowym, jak i na przykład nowym klientom,
• zakończenie współpracy - ta okazja jest zdecydowanie mniej radosna, ale podziękowanie za wspólne działania pozwala zachować dobre wrażenie i pozostawia otwartą furtkę do współpracy w przyszłości,
• ważne wydarzenie w życiu naszej firmy - może być to rocznica powstania marki, wprowadzenie nowej usługi lub produktu, otrzymanie nagrody itp. Wtedy upominek zachęca do wspólnego świętowania, a jednocześnie pokazuje partnerom, że się rozwijamy,
• ważne wydarzenie w życiu firmy partnera - jeśli partner czy sponsor obchodzi ważne wydarzenie, również warto zadbać o relację, posyłając mu prezent i kartkę z gratulacjami. Okazujemy w ten sposób szacunek i pamięć,
• wzajemne wizyty - często w ramach zacieśniania relacji zapraszamy partnera biznesowego, aby zobaczył działanie naszej firmy od kuchni lub sami jesteśmy przez niego zapraszani. To okazje, by się lepiej poznać, omówić wspólne działania, a nawet pomyśleć o rozszerzeniu współpracy. Wymiana prezentów przy takich okazjach jest gestem dobrej woli.

Oczywiście okazji do wręczenia upominku biznesowego może być więcej i każdą sytuację warto rozważyć indywidualnie.

Dlaczego upominki biznesowe z logo są ważne?

Logo na upominku pomaga odbiorcy powiązać prezent z konkretną firmą i może ułatwiać zapamiętanie marki. Nie musi przy tym dominować całego podarunku - może znaleźć się na samym gadżecie albo na jego opakowaniu, np. na woreczku z logo. Dzięki temu prezent zachowuje swój charakter, a oznaczenie firmy pozostaje czytelne.

Jakie upominki biznesowe wybrać?

Największą skuteczność mają upominki, które są użyteczne lub przyciągają uwagę i zostają z odbiorcą na dłużej. Do tej grupy należą m.in. torby i worki z logo, termosy, butelki czy kubki, które regularnie towarzyszą użytkownikowi i zwiększają widoczność marki. Produkty bardziej kreatywne, dopasowane do grupy docelowej, mogą dodatkowo wyróżnić firmę i wzmocnić jej przekaz, pod warunkiem że są spójne z charakterem marki i oczekiwaniami odbiorców.

Upominki biznesowe w różnych kulturach

Wyjątkową ostrożność trzeba zachować, gdy mamy do czynienia z partnerami biznesowymi spoza naszego kraju, szczególnie tymi, którzy pochodzą z bardzo odmiennych kultur. W ich przypadku to, co u nas jest oznaką dobrego wychowania, może zostać uznane za obrazę. Przykładowo w Japonii nie należy wręczać prezentów w większym gronie i można robić to tylko na osobności. W krajach muzułmańskich prezenty wręczamy zawsze mężczyźnie, nie zaś kobiecie. Francuzi z kolei mogą poczuć się urażeni wręczaniem im wina, bo jest to duma ich kraju i podarowanie im butelki z innych okolic jest oznaką braku szacunku dla miejscowych wyrobów. Pułapek może być wiele, dlatego przed wyborem prezentu dla partnera z innego kraju, warto poczytać na temat kultury wręczania prezentów w danym regionie.